Für Teams, die zu viel Zeit mit Abtippen, Weiterleiten und Nachfragen verbringen. Wir finden heraus, was sich automatisieren lässt, und bauen es so, dass es zuverlässig läuft.
Zwei Wege, oft zusammen
Feste Abläufe automatisieren wir mit klaren Regeln. Wo Texte gelesen, eingeordnet oder geschrieben werden müssen, kommt KI dazu.
Prozessautomatisierung
Wenn ein Ablauf immer gleich läuft, soll ihn niemand mehr von Hand anstoßen.
- Daten zwischen Systemen abgleichen
- Freigaben und Erinnerungen verschicken
- Berichte automatisch erstellen
KI-Integration
Wenn Eingänge jedes Mal anders aussehen und erst verstanden werden müssen, bevor es weitergeht.
- E-Mails und Dokumente auslesen
- Anfragen einordnen und Antworten vorschlagen
- Wissen aus euren Unterlagen durchsuchbar machen
Brauchst du KI oder reicht eine Regel?
Nicht jede Automatisierung braucht KI. Drei Fragen geben eine erste Richtung.
Sehen die Eingänge immer gleich aus, etwa ein Formular oder ein fester Export?
Weiß jeder im Team, wie der Ablauf genau geht?
Muss dabei Text verstanden oder geschrieben werden?
Was kostet eine Automatisierung?
Ein einzelner Ablauf, etwa Rechnungen aus dem Postfach in die Buchhaltung, liegt meist zwischen 3.000 und 15.000 Euro. Größere Vorhaben mit mehreren Systemen und KI planen wir in Etappen. Nach dem Workshop bekommst du einen Festpreis je Etappe.
Erstgespräch
Du erzählst, worum es geht. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.
30 Minuten
kostenlos
Workshop
Wir gehen eure Abläufe durch und suchen die, die am meisten Zeit kosten.
1 bis 2 Tage
Festpreis
Umsetzung
Wir bauen, testen mit echten Daten und schalten Schritt für Schritt um.
2 bis 6 Wochen je Ablauf
Festpreis
Betrieb
Überwachung, Anpassung, wenn sich ein System ändert, und die Kosten der KI im Blick.
laufend
monatlich
Häufige Fragen
Mit welchen Werkzeugen arbeitet ihr?
Mit Power Automate, wenn ihr in der Microsoft-Welt arbeitet, mit n8n für flexible Abläufe über viele Dienste und mit eigenem Code, etwa als Worker, wenn es schnell, günstig oder sehr speziell sein muss.
Was passiert mit unseren Daten?
Welche Daten verarbeitet werden, wo und von welchem Dienst, legen wir gemeinsam fest, bevor wir etwas bauen.
Ersetzt die Automatisierung Mitarbeiter?
Sie nimmt ihnen die Arbeit ab, die keiner gern macht. Wo Entscheidungen fallen, bleibt ein Mensch dabei.
Was kostet euch am meisten Zeit?
Beschreib uns einen Ablauf, der nervt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und sagen dir, ob und wie er sich automatisieren lässt.
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