Für Teams, die Daten von einem System ins nächste kopieren, Freigaben hinterherlaufen und Berichte jede Woche neu zusammenbauen. Wir automatisieren das, mit Werkzeugen, die zu eurer IT passen.
Was dich das gerade kostet
Stell ein, wie oft eine Aufgabe anfällt. Der Rechner zeigt, wie viel Arbeitszeit darin steckt.
Zum Beispiel: Bestellungen aus Mails ins Warenwirtschaftssystem übertragen.
24hours a month
291 hours a year
Gerechnet wird nur mit deinen Angaben. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, sehen wir im Workshop.
Was sich ändert
Drei Abläufe, die wir oft automatisieren.
Eine Bestellung kommt per Mail
Heute: Jemand tippt sie ins Warenwirtschaftssystem und schickt eine Bestätigung.
Automatisiert: Sie wird erkannt, angelegt und bestätigt. Nur Abweichungen landen bei einem Menschen.
Ein Urlaubsantrag wird gestellt
Heute: Er liegt im Postfach der Leitung, bis jemand nachfragt.
Automatisiert: Die Leitung wird erinnert, nach der Freigabe ist der Kalender aktualisiert.
Der Wochenbericht ist fällig
Heute: Exporte aus drei Systemen werden in Excel zusammengesetzt.
Automatisiert: Er liegt jeden Montag um 8 Uhr im Postfach.
Womit wir arbeiten
Power Automate
Wenn ihr mit Microsoft 365 arbeitet: Abläufe direkt in Outlook, Teams, SharePoint und Dynamics.
n8n
Für Abläufe über viele Dienste hinweg, auf Wunsch auf euren eigenen Servern.
Eigener Code
Worker und Schnittstellen, wenn es schnell, günstig im Betrieb oder sehr speziell sein muss.
Welches Werkzeug passt, entscheiden wir nach eurer IT, nicht nach unserer Vorliebe. Oft ist es eine Kombination.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Ein einzelner Ablauf liegt meist zwischen 3.000 und 12.000 Euro, je nachdem, wie viele Systeme beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt. Nach dem Workshop bekommst du je Ablauf einen Festpreis.
Erstgespräch
Du erzählst, worum es geht. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.
30 Minuten
kostenlos
Workshop
Wir schauen uns eure Abläufe an und rechnen, welche sich zuerst lohnen.
1 Tag
Festpreis
Umsetzung
Bauen, mit echten Daten testen, umschalten.
1 bis 4 Wochen je Ablauf
Festpreis
Betrieb
Überwachung und Anpassung, wenn sich ein angebundenes System ändert.
laufend
monatlich
Lizenzen für Power Automate laufen über euren Microsoft-Vertrag.
Häufige Fragen
Power Automate oder n8n, was ist besser?
Das hängt von eurer IT ab. Arbeitet ihr mit Microsoft 365, ist Power Automate oft der kürzere Weg. Für Abläufe über viele verschiedene Dienste ist n8n flexibler. Manches bauen wir lieber direkt in Code.
Was passiert, wenn ein Ablauf hängt?
Wir bauen jeden Ablauf so, dass Fehler auffallen: Er meldet sich, statt still stehen zu bleiben, und ein Mensch bekommt den Fall mit allen Daten.
Können wir die Abläufe später selbst ändern?
Ja. In Power Automate und n8n sind sie sichtbar und lassen sich anpassen. Wir zeigen eurem Team, wie.
Welcher Ablauf soll verschwinden?
Beschreib uns einen Ablauf, der Zeit frisst. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung.
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